1. Introduction
Activ8 Recruitment & Solutions (“Activ8,” “we,” “our,” or “us”) is committed to protecting the privacy of our users (“you” or “your”). This Privacy Policy outlines how we collect, use, and safeguard your personal information across our services, including our website and SMS/MMS communications.
2. Information We Collect
We may collect personal information such as your name, phone number, email address, and job preferences when you:
– Apply for a job through our website or third-party job platforms.
– Register on our website.
– Communicate with us via phone, email, or text message.
3. How We Use Your Information
Your information is used to:
– Match you with job opportunities.
– Send updates regarding applications, interviews, or new openings.
– Provide general support and respond to inquiries.
4. SMS/MMS Communications
By providing your phone number, you consent to receive SMS/MMS messages from Activ8 related to job opportunities, application updates, and interview reminders.
– Message Frequency: Messages will be sent as needed based on your interactions with us.
– Charges: Message and data rates may apply.
– Opt-Out: You can opt out at any time by replying STOP to any message.
– Assistance: For help, reply HELP or please contact us through here.
5. Data Security
We implement security measures, including Secure Sockets Layer (SSL) protocol and electronic authentication issued by InMotion, to protect your personal data. However, no method of transmission over the Internet or electronic storage is 100% secure.
6. Data Sharing
We do not sell or share your personal information with third parties for marketing purposes. Personal information may be disclosed under the following conditions:
– With your consent.
– To provide services you have requested.
– To comply with legal obligations.
– To protect and defend our rights and property.
7. Your Rights
You have the right to access, correct, or delete your personal information. To exercise these rights, please contact us using the information provided below.
8. Changes to This Privacy Policy
We may update this Privacy Policy periodically. We will notify you of significant changes by posting the new policy on our website with a new effective date.
9. Contact Us
If you have any questions or concerns about this Privacy Policy or our data practices, please contact us through here.
プライバシーポリシー
施行日：2025年 4月 1日
1. はじめに
Activ8 Recruitment & Solutions（以下「Activ8」または「当社」）は、お客様（以下「ユーザー」）のプライバシーを尊重し、その保護に努めています。本ポリシーでは、当社のウェブサイトおよびSMS/MMSによる通信を含むサービスにおいて、個人情報の収集・利用・管理方法について説明します。当社のウェブサイトと施設は、あなたの個人データが確実に保護されるように構築されています。 Secure Sockets Layer（SSL）プロトコルの使用や、サーバーでの電子認証など、ユーザーのデータのセキュリティを確保するための特別な措置が講じられています。
2. 収集する情報について
当社は、以下のような状況で、氏名、電話番号、メールアドレス、希望職種などの個人情報を収集することがあります：
– 当社ウェブサイトまたは求人プラットフォームを通じて求人に応募された場合
– 当社ウェブサイトに登録された場合
– 電話、メール、SMSなどで当社と連絡を取られた場合
3. 情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用されます：
– 求職者と求人のマッチング
– 応募状況や面接日程、新着求人などのご案内
– お問い合わせ対応やサポート提供
4. SMS/MMS通信について
電話番号を提供することで、当社からのSMS/MMSメッセージ（求人情報、面接リマインダー、応募状況通知など）を受信することに同意したものとみなされます。
– メッセージ配信頻度： 応募状況ややり取りの内容に応じて送信されます
– 通信料： メッセージ送信には、通信会社によって通信料が発生する場合があります
– 配信停止： いつでも「STOP」と返信することで配信を停止できます
– サポート： 「HELP」と返信するか、こちらのリンク からお問い合わせください
5. データの安全管理について
当社は、Secure Sockets Layer（SSL）やInMotion社の電子認証などを用いて、個人情報の安全管理に努めています。ただし、インターネット経由の通信や電子保存には完全な安全性を保証できない点をご理解ください。
6. 第三者への情報提供について
当社は、ユーザーの個人情報を第三者のマーケティング目的で販売または共有することはありません。ただし、以下のような場合に限り、個人情報を開示することがあります：
ご本人の同意がある場合
– ご希望されたサービス提供に必要な場合
– 法令に基づく開示義務がある場合
– 当社の権利や財産を保護する必要がある場合
7. ユーザーの権利について
ユーザーは、ご自身の個人情報の開示、訂正、削除を請求する権利があります。これらのご要望は、下記の連絡先までご連絡ください。
8. プライバシーポリシーの変更について
当社は、本ポリシーを随時更新することがあります。重要な変更がある場合には、当社ウェブサイト上にて新しいポリシーおよび施行日を掲載いたします。
9. お問い合わせ先
プライバシーポリシーや個人情報の取扱いに関するご質問は、こちらのリンク からご連絡ください
